Ketika mendengar kalimat “ Personal Assistant” (PA), tentunya sudah terbesit di pikiran sobat Warung Academy kalau Personal Assistant adalah orang yang mengelola jadwal pimpinannya atau seseorang yang selalu menemani kemana pun artis atau influencernya ketika menjalani rutinitas pekerjaan seperti shooting atau pembuatan konten.

Jika sobat memiliki pemikiran tersebut tentang asisten pribadi atau Personal Assistant maka pikiran tersebut tidaklah salah. Lebih lengkapnya seorang asisten pribadi adalah orang yang membantu untuk mengelola kehidupan profesional dan kehidupan pribadi seseorang.

Nah, pada kesempatan yang baik ini Warung Academy akan mengajak sobat semua untuk membahas lebih lengkap terkait definisi, tugas dan jenjang karir seorang Personal Assistant. Yuk langsung saja disimak pembahasanya dibawah ini.

Mengenal Personal Assistant, Arti, Tugas dan Skill yang Dikuasai

Asisten Pribadi atau lebih dikenal Personal Assistant merupakan salah sebuah individu yang berarti tangan kanan dari seorang pimpinan tinggi perusahaan seperti C-Level dan lainnya.

Asisten pribadi juga mempunya tugas utama yakni menjalankan peran dan membantu terjun langsung. Hingga tak heran sering kali kesalahan persepsi muncul dan menganggap asisten pribadi sama halnya dengan sekretaris. Padahal keduanya berbeda, dimana sekretaris bekerja untuk satu tim/ departemen sedangkan asisten pribadi hanya untuk satu individu.

Mengenal Personal Assistant, Arti, Tugas dan Skill yang Dikuasai

Seperti yang dijelaskan di atas kalau asisten pribadi memiliki tugas tersendiri dibanding pegawai lainnya. Asisten pribadi memiliki tugas utama dalam membantu individu di kehidupan profesional maupun pribadi keseharian, sehingga bisa lebih fokus dengan tugas yang lebih spesifik.

Tugas sebagai Personal Assistant juga terbilang beraneka jenis tergantung dari jabatan yang ditempati oleh atasannya. Namun menurut salah satu sumber yang berhasil Warung Academy rangkum, Personal Assistant memiliki tugas diantaranya:

- Memantau email terkait pelaporan dan mengajukan respon apabila dibutuhkan

- Komunikasi atas nama atasan

- Menjawab panggilan telepon dengan atas nama atasan

- Perjalanan dan rencana perjalanan atasan

- Mengorganisir dan merencanakan setiap pertemuan dengan atas nama atasan

- Membuat notulen meeting

- Menyiapkan berkas yang dibutuhkan atasan

- Menjaga setiap berkas dan catatan digital proyek yang tengah berlangsung

- Membantu dalam mendistribusikan notulen meeting bulanan dan lainnya

- Mengatur ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf

- Bekerja secara tim administrasi dalam membuat spreadsheet dan informasi presentasi dalam berbagai pertemuan

- Mengambil dan mengirim dokumen korespondensi mengenai bisnis dari wilayah geografis

Skill untuk Personal Assistant

Dengan memiliki tugas-tugas diatas tentunya untuk menjadi seorang asisten pribadi, pada dasarnya tidak begitu dibutuhkan baground pendidikan khusus. melainkan ia bisa berasall dari lulusa Administrasi bisnis atau lainya dengan catatan persyaratan wajib harus tetap dipenuhi.

Ketimbang latar belakang pendidikan khusus, Warung Academy menyarankan sobat untuk memiliki skill berikut apabila sobat berminat untuk menjadi Personal Assistant selengkapnya di bawah ini:

- Memiliki skill organisasi dan manajemen waktu

- Skill komunikasi verbal dan tertulis

- Memahami software pekerjaan

- Dapat menjaga kerahasiaan perusahaan

Dengan skill diatas sobat Warung Academy juga dapat memiliki jenjang karir sebagai Personal Assistant diantaranya:

- Executive assistant

- Project manager

- Event planner

- Manager

Nah, jadi itu tadi yang harus sobat perhatikan saat ingin menjadi seorang Personal Assistant. Demikian pembahasan diatas kami akhiri dengan mengucapkan terimakasih dan sampai jumpa kembali pada pembahasan lainnya bersama Warung Academy!